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进行专题（学术）讲座的管理办法
蚌埠高级技工学校
蚌埠职教中心（蚌埠技师学院 ）
进行专题（学术）讲座的管理办法（草案）
为培养高素质创新人才，繁荣和促进校园文化生活和学术交流，积极推进素质教育，学校鼓励开展各种形式的专题讲座。为加强对专题讲座的管理，本着强化责任意识、归口审批、方便服务、资源共享、规范管理的原则，特制定本办法。
一、主办单位与要求
专题讲座各专业系（部）原则上每学期主办1-3次，由学校相关专业系部与教务处联合主办。专业系部负责专家的邀请、接送，听课人员的组织等项事宜；教务处负责协调其它系部听课人员和宣传、摄像、全部资料归档等项事宜。
二、主讲人资格
专题讲座的主讲人须是本市或省内外具有大专以上学历、中级职称的专家或在所从事行业中取得了显著成果（获得级省级或国家级奖励者）和省级和国家级技能大赛各专业专家、裁判长等。
三、审批程序
专业系（部）邀请校外专家来校作学术讲座，须先在上学期期末向教务处和分管校长报送书面计划，并在下学期开学后一星期内需以文字形式报告被邀请人的相关情况，填写学术讲座申请表（见附件一）。教务处应对被邀请人的资格和讲座内容进行审核，然后与相关系（部）联合主办该专题讲座。在审核过程中，对讲座人资格及讲座内容如有疑义，应及时与专业系（部）商讨。
在学校范围内举办的其它讲座按各自归口管理的原则报相关部门审批。
四、报酬标准
本市专家： 300元/场;
省内知名专家：500元/场;
省外著名专家：1000元/场。
专题讲座所需费用由相关系（部）申述理由，出具报告，由分管校长审核签署意见后报校领导批准，方可执行。
对市内专家交通费实支实报；市外和省外专家来讲学，需事先编制预算（含交通、食宿费用，费用标准按相关文件执行），呈校领导批准。
五、费用发放及报销程序
1、讲座费发放：校外专家的讲座费于每次讲座结束后发放。
2、报销程序：由系（部）填写由学校统一制作的《学术讲座经费发放表》（见附件二），系（部）负责人签字，报分管校长签字后，由校长审批后，由财务处发放。
如果没有按归定的时间和程序报告、审批，所举行的专题（学术）讲座所需的费用由各系（部）自己负责。
六、准备工作
教务处与各系（部）开展学术讲座需做好以下准备工作：
1、宣传：负责张贴学术讲座的海报与标语，并通知办公室派人摄影、摄像。
2、通知： 需通过学校网站或其他方式通知本系、本部门和相关系部门师生参加，重大学术讲座应由校办通知相关部门、人员参加。
3、承办单位负责派人落实会场布置。
七、总结
为了提高我校学术讲座的开展效果，做好讲座的总结工作，为教学评估做好准备，各承办单位在学术讲座结束后一周内完成总结工作，总结内容应包含讲座人情况简介、讲座主要内容（或提纲）、参加人员、讲座时间地点、讲座照片、录像等，讲座总结需于每学期末统一整理后交教务处存档。（见附件三）
八、本办法自 年 月起试行。
九、本办法由教务处及各系（部）负责解释。
蚌埠高级技工学校
蚌埠职教中心（蚌埠技师学院）
年 月 日
附件一：
年度 学期举办学术讲座计划表
填报单位（盖章）： 编号：
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讲座题目 |
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讲 座 人 | ||||||||